OTROS ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Además de la planeación, la organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas , la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.

Mientras que la dirección es la acción  del administrador para lograr que los empleados obtengan los objetivos  que se plantearon, mediante la motivación, comunicación y coordinación de esfuerzos.

Por otra parte tomar la decisión es el primer paso para elegir un plan de acción; es por esto que como administradores nuestro trabajo central es continuamente decidir que hacer, delegar su realización a quienes consideremos mas capacitados para ello, justificar para que debe hacerse, cuando debe hacerse y así lograr la optimización. 

Para lograr una efectiva toma de decisiones se requiere de una selección racional, para lo que primero se debe aclarar el objetivo que se quiere alcanzar; eso sí, se deben tener en cuenta varias alternativas, evaluando cada una de sus ventajas, limitaciones y adoptando la que se considere mas apropiada para conseguir el objetivo propuesto.

En la toma de decisiones esta inmersa la incertidumbre ya que no hay nada que garantice que las condiciones en las que se tomo la decisión sigan siendo las mismas, ya que estamos en un medio que cambia constantemente; aunque las que se toman sin previo análisis, al azar, están mas expuestas que aquellas que siguen el proceso adecuado. Simon dijo: “constantemente optaremos por el curso de acción que consideremos lo “suficientemente bueno” a la luz de las circunstancias dadas en ese momento”.

Es muy importante tener en cuenta el trabajo en equipo para la toma de decisiones, ya que se tiene el concepto y la visión de varias personas para llegar a la mas óptima; aunque para conformar estos equipos se deben tener en cuenta las capacidades, el compromiso y la responsabilidad de cada uno de los integrantes, para así lograr ser un verdadero equipo de trabajo.

El control es la fase del proceso administrativo que debe mantener la actividad organizacional dentro de los límites permisibles, de acuerdo con las expectativas.

1. Establece medidas para corregir las actividades de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.

2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.

3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro.

4. Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.

5. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación.

6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.  

Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

1. LA ADMINISTRACIÓN

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN

La Administración es la ciencia encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

Para lograr los objetivos trazados por la empresa tiene que llevarse a cabo un proceso que consta de los siguientes elementos:

Elementos del proceso administración

• Planificación 
• Organización
• Dirección 
• Toma de decisiones
• Control

Cuando se toma la decisión de llevar a cabo algún plan, se debe de organizar de manera adecuada su estructura para hacer posible su realización, cuando el plan está en marcha debemos realizar ciertas medidas de control que nos lleven a tomar nuevas decisiones, como por ejemplo la corrección de nuestra planificación. 

Por lo que mencionamos anteriormente nos damos cuenta que los elementos que integran el proceso administrativo no se presentan por separado, sino que se dan de manera simultanea. esto es lo que permite el logro optimo de los objetivos previamente definidos.

Personal de la empresa

Otra de las cosas que tendrá un gran impacto en los resultados de las organizaciones, son las condiciones del ambiente laboral que se maneje dentro de la misma, para que éste ambiente sea adecuado debe ofrecer respeto a la dignidad de las personas, valorar y reconocer sus destrezas motivandolos a hacer su trabajo, debe darse una buena comunicación, pero sobre todo, debe existir un clima ético que nos garantizará el equilibrio en nuestra empresa.

Empresa

Cuando todas estas condiciones se presentan en cualquier organización se ven reflejadas en el mejoramiento de la calidad de vida del personal, dándole estabilidad física y económica y por otra parte la organización logra un buen funcionamiento financiero, se incrementa su productividad, bajan los niveles de ausentismo, se fortalece la imagen corporativa, la confianza y lealtad de quienes están en ella.

Volviendo a los elementos  de la administración, podemos decir que la planeación se refiere a algo muy familiar para cualquier persona, ya que de manera inconsciente o consciente  es un acto siempre presente en cualquier ámbito de nuestra vida. para que sea posible llevar a cabo éste proceso  es necesario establecer un objetivo, determinando metas a las que se desea llegar.

Planeación es pues trazar el rumbo a seguir para la obtención  de dichos objetivos, determinando funciones, responsables, tiempos y recursos, basandonos en datos lo más preciso, real y hasta estimado posible.

Planear nos permite acercarnos con más probabilidad a los objetivos, es por eso que aunque para muchos la planeación no sea realmente importante, para muchos más resulta ser el tiempo mejor invertido a la hora de emprender un proyecto o realizar cualquier acción, ya sea a nivel personal o institucional, como puede ser la familia, la iglesia, instituciones gubernamentales o empresariales.