HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL

Una herramienta es entendida como aquello que nos servirá  para facilitarnos alguna tarea, por lo tanto a continuación mencionaremos las que nos ayudan a la hora de planear  o controlar   en nuestras empresas. 

 Para la  planeación y control de una empresa es importante tomar en cuenta las siguientes acciones:

EVALUACIÓN DEL ENTORNO

Consiste en analizar  todos los elementos ajenos a la organización  que repercuten en su funcionamiento con el fin de predecir resultados futuros; algunos de ellos son:

§Físicos

§Económicos

§Políticos- jurídicos

§Socioculturales

§Tecnológicos

§Éticos 

PRESUPUESTOS

Plan en el que se asignan recursos a actividades especificas, lo cual nos permite pronosticar gastos, ingresos y utilidades.

            PROYECCIONES

Herramienta utilizada para predecir eventos futuros que afecten a la organización, ayuda a comprender el ambiente que rodea  a la organización.

  Las proyecciones son de ventas, económica, tecnológica y de tendencias sociales

PROGRAMACIÓN

Proceso mediante el cual se definen las actividades necesarias para cumplir un objetivo.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS USANDO TIEMPOS DETERMINISTICOS

Método por el cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto, lo que se pretende con esta acción es determinar en cuanto tiempo se completa algún proyecto, estimar retardos y considerar recursos necesarios, esto se logra conociendo los tiempos estándar de dichas actividades.

Para llevar a cabo cada uno de los procedimientos anteriores se requiere de diversos gráficos que nos permitan obtener datos de manera organizada, rápida y entendible para luego utilizarla en las acciones que se realizarán posteriormente.

  Existen múltiples formas de gráficos que se utilizan según las necesidades que se tengan y según los datos que se pretendan mostrar, algunos de los más utilizados son los siguientes:

DIAGRAMA CAUSA-EFECTO

HOJA DE VERIFICACIÓN

GRÁFICA DE CONTROL

HISTOGRAMA

GRÁFICAS DE GANT

RUTA CRÍTICA DIAGRAMA DE FLUJO